Anders dan voor woonruimte, is voor bedrijfsruimte geen definitie van servicekosten opgenomen in de wet.
Van belang is daarom wat in de huurovereenkomst is afgesproken over de servicekosten. Meestal gaat het om de levering van gas, water en licht, maar het kan onder andere ook zien op kosten van beveiliging, schoonmaak, liftonderhoud of tuinwerk. Het is gebruikelijk om af te spreken dat de huurder een voorschot betaalt op de servicekosten en de verhuurder aan het eind van een bepaalde periode een eindafrekening overlegt.
Het is raadzaam in de huurovereenkomst expliciet vast te leggen op welke diensten de servicekosten zien, zodat discussie daarover voorkomen kan worden. In het ROZ-model voor de algemene voorwaarden bedrijfsruimte is opgenomen dat de verhuurder het recht heeft om gedurende de huurovereenkomst het servicepakket te wijzigen, maar ook dan blijft het raadzaam om die wijziging goed vast te leggen. Dit is van belang vanwege de daarmee samenhangende betalingsverplichting van de huurder. Mochten partijen een geschil hebben over welke kosten als servicekosten aan de huurder kunnen worden doorberekend, kunnen zij zich wenden tot de rechter.
Het is raadzaam om het door de huurder te betalen voorschot voor de servicekosten zo veel mogelijk gelijk te laten zijn aan de te verwachten daadwerkelijke servicekosten. Zo beperkt de verhuurder zijn financieel risico, en komt de huurder niet voor verrassingen te staan. In het ROZ-model voor de algemene voorwaarden bedrijfsruimte is de mogelijkheid opgenomen om het voorschot servicekosten jaarlijks aan te passen.
Jaarlijks dienen de servicekosten afgerekend te worden op basis van de daadwerkelijke kosten en onder verrekening van de door de huurder betaalde voorschotten. Hierbij kunnen de nodige vragen ontstaan. Mag de verhuurder administratiekosten berekenen voor het verwerken van de servicekosten? Hoe moet het aandeel in de servicekosten bepaald worden in een bedrijfsverzamelgebouw? Binnen welke termijn moet de verhuurder het overzicht van de servicekosten en het aandeel van de huurder verstrekken? Wat is het gevolg van leegstand voor de doorberekening van de servicekosten? GMW advocaten zoekt het graag voor u uit.
Heeft u een vraag over de servicekosten van een bedrijfsruimte? Of heeft u een andere juridische vraag? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag.
Glenn Kerver
Aansprakelijkheidrecht, Huurrecht, Letselschade, Vastgoedrecht Lees meer over deze advocaatOns team van ervaren huurrecht advocaten staat voor u klaar.
Heeft u een vraag of wilt u juridisch advies? Neem gerust contact met ons op.
31 maart 2026
Waarop letten bij de Leegstandwet?
Door de opkomst van thuiswerken, is er minder vraag naar kantoorruimte. Daarnaast zijn er complexen die niet meer voldoen aan de veranderende eisen en de eisen van functieveranderingen.
Lees meer
10 maart 2026
Wijzigingen in Huisvestingsverordening Den Haag: woningsplitsing en hospita-verhuur
De gemeente Den Haag heeft haar regelgeving aangepast met het oog op het creëren van meer woonruimte zonder nieuwbouw, maar mét behoud van de leefbaarheid. Per 1 april 2026 gelden o.a. de volgende wijzigingen in de Huisvestingsverordening Den Haag.
Lees meer
9 februari 2026
De rechten van het kind bij ontruiming van een woning
Op 28 november 2025 heeft de Hoge Raad prejudiciële vragen beantwoord over de rol van de rechten van het kind bij een vordering tot ontruiming van een huurwoning. Dit artikel behandelt de aanleiding voor deze vragen, de kernoverwegingen van de Hoge Raad en de gevolgen voor de (rechts)praktijk.
Lees meer
27 januari 2026
De werking van een omzettingsverklaring bij aanneming van werk
Stel dat een aannemer is ingehuurd voor een aanneming van werk, maar dat bij de uitvoering daarvan een probleem ontstaat. Dit komt helaas vaak voor. Als het vervolgens samen niet lukt om de kwestie op te lossen, is het aan te raden om juridische stappen te overwegen. Hieronder een praktische uitleg en vijf handige tips.
Lees meer
9 december 2025
Overlast door huurders: wat is de rol van de verhuurder?
In dit artikel wordt nader ingegaan op de verantwoordelijkheden van een verhuurder in geval van overlast, de aanpak die hij kan hanteren en de maatregelen die hij kan nemen. Zie ook: vijf handige tips.
Lees meer
26 november 2025
Schadevergoeding na verjaring van eigendom
Na het verstrijken van een verjaringstermijn vervalt een vordering. In het geval van verjaring in eigendomskwesties houdt dit in dat een eigenaar zijn vastgoed niet langer kan opeisen van de bezitter. Het eigendomsrecht gaat in zo’n geval over van de eigenaar op de bezitter. In sommige gevallen is er echter toch nog een mogelijkheid om alsnog aanspraak te maken op het vastgoed. Het schadevergoedingsrecht biedt in die gevallen een oplossing.
Lees meer
11 november 2025
Kun je in het vastgoed- en huurrecht aanspraak maken op een immateriële schadevergoeding?
De laatste jaren krijgen wij steeds meer vragen over de vergoeding van immateriële schade. Met name expats zijn gewend dat er naast een materiële schadevergoeding ziend op de daadwerkelijk gemaakte kosten, ruimte bestaat voor een vergoeding van minder concrete schade.
Lees meer
18 september 2025
Opzegging huurcontract wegens dringend eigen gebruik: wat zijn de regels voor verhuurders?
Huurders van woonruimte kunnen een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd zonder reden opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn die gelijk is aan de betalingstermijn van de huur (tenzij een minimumduur is overeengekomen). Dat geldt niet voor de verhuurder.
Lees meer
25 augustus 2025
Who’s that girl? – Verboden onderhuur en ontruiming
Het is een huurder van woonruimte in beginsel niet toegestaan de woning aan een ander te verhuren.
Lees meer
